Årsredovisning för ekonomisk förening, skapa och skriv ut
Du kan skapa årsredovisning för en ekonomisk förening enligt K2 på edeklarera.se och ta fram en version för utskrift. Därefter lämnar föreningen in handlingarna på papper till Bolagsverket. Att upprätta årsredovisningen online är alltså inte samma sak som att lämna in den digitalt.
Här går vi igenom vad årsredovisningen ska innehålla, vilka handlingar som ska skickas in och vad du behöver tänka på innan kuvertet går iväg.
Kan en ekonomisk förening lämna in årsredovisningen digitalt?
Nej, inte enligt Bolagsverkets nuvarande information. Ekonomiska föreningar ska fortsätta att lämna in årsredovisningen på papper. Det gäller även räkenskapsåret 2026, med inlämning under 2027. Bolagsverket har ännu inte meddelat något datum för när digital inlämning blir möjlig.
Kontrollerat den 30 oktober 2026. Läs Bolagsverkets besked om pappersinlämning för aktuell information.
Du behöver däremot inte göra själva årsredovisningen för hand. På edeklarera.se kan du arbeta med den online och sedan skriva ut den. Det som fortfarande sker på papper är inlämningen till Bolagsverket.
Vilka ekonomiska föreningar gäller guiden för?
Guiden och erbjudandet på edeklarera.se gäller vanliga ekonomiska föreningar som får upprätta årsredovisning enligt K2. Bostadsrättsföreningar och föreningar som ska använda K3 omfattas inte av det här erbjudandet.
Många mindre ekonomiska föreningar får välja K2, men inte alla. Kontrollera föreningens förutsättningar och vilken version av regelverket som gäller för räkenskapsåret innan du börjar. Föreningar som inte får använda K2, eller som väljer bort det, ska använda K3.
Läs mer hos Bokföringsnämnden om ekonomiska föreningar eller i vår översikt över K-regelverken.
Vad ska årsredovisningen innehålla?
En årsredovisning enligt K2 innehåller fyra huvuddelar:
Förvaltningsberättelse: beskriver verksamheten, viktiga händelser och bland annat styrelsens förslag till hur vinsten eller förlusten ska disponeras.
Resultaträkning: sammanfattar föreningens intäkter, kostnader och resultat för räkenskapsåret.
Balansräkning: visar tillgångar, eget kapital och skulder på balansdagen.
Noter: ger de kompletterande upplysningar som krävs, exempelvis om redovisningsprinciper och vissa poster i räkningarna.
Utgå från föreningens egen bokföring och de upplysningar som krävs för just föreningen. Att en förening är liten eller har haft begränsad verksamhet innebär inte att årsredovisningen kan utelämnas.
Revisionsberättelsen är en separat handling. En ekonomisk förening ska lämna in den tillsammans med årsredovisningen. Den upprättas av revisorn, inte genom att föreningen skriver en egen sammanfattning av bokslutet.
Se också vår genomgång av årsredovisningens innehåll och Bolagsverkets information om delar och bilagor för ekonomiska föreningar.
Skapa och skriv ut årsredovisningen på edeklarera.se
Du kan använda edeklarera.se för att upprätta årsredovisningen för en ekonomisk förening som omfattas av K2-stödet. Ha föreningens bokföring och underlag för räkenskapsåret till hands.
Sammanställ uppgifterna. Stäm av bokföringen och kontrollera föreningens namn, organisationsnummer och räkenskapsår.
Upprätta årsredovisningen. Arbeta med föreningens uppgifter på edeklarera.se och komplettera med förvaltningsberättelse och de noter som behövs.
Kontrollera hela rapporten. Säkerställ att belopp, texter och upplysningar stämmer med underlagen. Samordna arbetet med föreningens revisor inför underskrift, revision och stämma.
Ta fram versionen för utskrift. Följ sedan stegen för underskrifter, föreningsstämma och pappersinlämning nedan.
Att skapa eller skriva ut rapporten innebär inte att den har skickats till Bolagsverket. Föreningen behöver själv se till att rätt handlingar kommer in i tid.
Underskrifter, föreningsstämma och fastställelseintyg
Årsredovisningen ska dateras och undertecknas av samtliga styrelseledamöter och eventuell verkställande direktör. Datum för upprättande och datum för undertecknande ska framgå. Det är inte tillräckligt att enbart kassören eller ordföranden skriver under.
När föreningsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen ska en styrelseledamot eller VD skriva ett fastställelseintyg på den bestyrkta kopian av årsredovisningen. Intyget ska ange stämmans datum och beslut om hur vinsten eller förlusten ska disponeras. Namnteckningen i fastställelseintyget ska vara i original.
Skilj alltså på underskrifterna på själva årsredovisningen och underskriften på fastställelseintyget. De fyller olika funktioner och görs inte som ett enda gemensamt moment.
Kontrollera inför inlämningen att du har:
en bestyrkt kopia av den fullständiga, undertecknade årsredovisningen,
fastställelseintyget med namnteckning i original,
revisionsberättelsen, som får lämnas som bestyrkt kopia,
eventuella ytterligare bilagor som behövs i föreningens situation.
Följ Bolagsverkets anvisningar för ekonomiska föreningar när handlingarna färdigställs. En mall för aktiebolag är inte automatiskt anpassad för en ekonomisk förening.
När ska årsredovisningen lämnas in?
Ekonomiska föreningar ska upprätta årsredovisning varje år. Skyldigheten att skicka in årsredovisningen och revisionsberättelsen till Bolagsverket gäller från och med räkenskapsår som börjar den 1 januari 2025 eller senare.
Handlingarna ska komma in inom en månad efter att föreningsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen. För att undvika förseningsavgift måste de vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Sjumånadersgränsen är alltså inte en anledning att vänta om månaden efter stämman redan har gått.
Räkna med postgången: det är när handlingarna kommer in, inte när kuvertet postas, som är avgörande. Kontrollera aktuell postadress och sista inlämningsdag i Bolagsverkets information om årsredovisning för ekonomisk förening.
Mall eller program för en ekonomisk förening?
Om du söker en mall för årsredovisning i en ekonomisk förening är det viktigt att den passar både föreningens regelverk och det aktuella räkenskapsåret. En äldre mall eller en mall för aktiebolag kan behöva andra upplysningar och anpassningar.
På edeklarera.se arbetar du i ett program och tar fram föreningens egen årsredovisning för utskrift. Den här guiden erbjuder inte en separat Word- eller Excel-mall. Föreningens uppgifter och den färdiga rapporten behöver fortfarande kontrolleras innan den undertecknas och lämnas in.
Årsredovisningen och deklarationen är olika saker
Årsredovisningen lämnas till Bolagsverket. Inkomstdeklaration 2 lämnas till Skatteverket. Att deklarationen kan hanteras digitalt betyder därför inte att årsredovisningen också kan skickas digitalt till Bolagsverket.
Gör årsredovisningen online, lämna in på papper
Är föreningen en vanlig ekonomisk förening som får använda K2? Börja skapa årsredovisningen på edeklarera.se, kontrollera uppgifterna och ta fram en version för utskrift. Ordna därefter underskrifter, stämma och de handlingar som ska skickas in.
Skapa online på edeklarera.se. Skriv ut och lämna in på papper till Bolagsverket.
Gör din årsredovisning online genom edeklarera.se
Gör din årsredovisning själv snabbt och enkelt direkt i webbläsaren. Använd oavsett bokföringsprogram och lämna in digitalt direkt till Bolagsverket.