Gör årsredovisning för vilande aktiebolag
Innehåll
Vad är ett vilande aktiebolag?
Ett aktiebolag som inte bedriver någon verksamhet kallas för "vilande".
Det kan finnas flera olika förklaringar till varför ett aktiebolag inte bedriver någon verksamhet, vanligtvis nystartat eller inledning till likvidation.
Vilande har ingen juridisk betydelse, oavsett om ett bolag är vilande eller aktivt kvarstår alltså företagets förpliktelser gentemot Bolagsverket samt Skatteverket.
Bolagsverket registrerar inte att aktiebolag inte bedriver någon verksamhet. Utan skyldigheterna kring upprättande och inlämnande av årsredovisning, styrelse och årsstämma är densamma som om det vore aktivt.
Det finns inga undantag från skyldigheterna i årsredovisningslagen. Lämnar man inte in en årsredovisning till Bolagsverket i tid kan man alltså ändå få förseningsavgift.
Ett vilande aktiebolag bedriver ingen aktiv verksamhet, men kan fortfarande ha tillgångar, skulder och kostnader. Bolaget ska fortfarande sköta sin bokföring, upprätta årsredovisning och lämna inkomstdeklaration.
När du lämnar in Inkomstdeklaration 2 ska du tydliggöra att aktiebolaget är vilande.
Hur gör man en årsredovisning för ett inaktivt bolag?
Följ denna steg-för-steg guide för att lämna in en digital årsredovisning för vilande bolag: Steg för steg
Klicka på Gör min årsredovisning nu! och fyll i uppgifterna eller ladda upp SIE-fil.
Resultaträkning: Ska ingå även om bolaget saknar verksamhet. Stäm av årets intäkter och kostnader; även ett vilande bolag kan till exempel ha bankavgifter eller andra kostnader.
Balansräkning: Stäm av bolagets tillgångar, skulder och eget kapital mot bokföringen. Bundet eget kapital behöver inte vara samma belopp som det registrerade aktiekapitalet. Utgå från bolagets faktiska balanser.
Eget kapital motsvarar kassan Noter: Ange det valda regelverket och övriga upplysningar som krävs för bolaget. Att bolaget är vilande betyder inte att det räcker med en enda not.
Förvaltningsberättelsen: Beskriv bolagets faktiska verksamhet och väsentliga händelser. Ange att bolaget varit vilande om det stämmer; påstå inte att det saknat intäkter och kostnader om bokföringen visar annat.
Förslag till resultatdisposition: Styrelsen ska föreslå hur bolagets vinst eller förlust ska disponeras. Även balanserade vinster eller förluster behöver beaktas när årets resultat är noll.
Underskrift: Årsredovisningen ska dateras och undertecknas av samtliga styrelseledamöter och eventuell VD. Fastställelseintyget på den kopia som lämnas in undertecknas av en styrelseledamot eller VD efter årsstämmans beslut.
Sista steget får du välja att lämna in din årsredovisning på papper (skriva ut och posta) eller via digital inlämning till Bolagsverket. Du får en direktlänk till Bolagsverket och signerar fastställelseintyget med BankID. Om allt går bra får man en direktkvittens på att årsredovisningen är inlämnad.
Årsredovisning mall för aktiebolag utan verksamhet
För att göra årsredovisningen kan du antingen göra en själv på papper eller digitalt via edeklarera.se.
Word mall
Årsredovisning mall - utan verksamhet (för aktiebolag)
Vad kostar det att ha ett bolag vilande?
Även ett vilande aktiebolags årsredovisning ska innehålla resultaträkning, balansräkning, förvaltningsberättelse och noter. Beloppen och upplysningarna ska spegla bolagets faktiska förhållanden.
Majoriteten av vilande aktiebolag har dock mindre kostnader under året, exempelvis bankkostnader, bokföringskostnader mm. Dessa kan motsvara runt 1 000 - 5 000 kr per år.
Se exemplet nedan, hur en årlig kostnad på 1 000 kr sänker kassan samt eget kapital med motsvarande belopp.
"Balanserat resultat" blir då tidigare års resultat/fritt eget kapital. Aktiekapitalet förblir dock detsamma 25 tkr, dvs. om aktiekapitalet startade med 25 tkr.
Hur länge kan ett aktiebolag vara vilande?
Det finns ingen generell tidsgräns för hur länge ett aktiebolag kan vara vilande. Om du vill söka a-kassa, kontakta din a-kassa innan du pausar verksamheten; deras bedömning är en annan fråga än beskattningen av aktierna.
Ersättning från vilande bolag?
Aktierna blir inte automatiskt okvalificerade när verksamheten pausas. Bedömningen beror bland annat på när du eller en närstående varit verksam i betydande omfattning och på reglerna om samma eller likartad verksamhet.
Reglerna för att beräkna gränsbelopp ändrades för inkomståret 2026. Använd Skatteverkets information för rätt inkomstår när du räknar på utdelning och vilka tidsperioder som gäller.
Vad är ett trädabolag / karensbolag?
Ett trädabolag är ett fåmansföretag där ägaren har slutat vara verksam i betydande omfattning och inväntar att aktierna ska kunna upphöra att vara kvalificerade. Det måste bedömas utifrån skattereglerna, inte bara utifrån om bolaget har någon omsättning.
Om du eller en närstående fortsätter vara verksam i betydande omfattning i samma eller likartad verksamhet i ett annat fåmansföretag kan det påverka om aktierna är kvalificerade.
Vilande bolag och trädabolag är alltså inte samma sak. Ett bolag kan vara vilande utan att aktierna slutar vara kvalificerade.
Gör din årsredovisning online genom edeklarera.se
Gör din årsredovisning själv snabbt och enkelt direkt i webbläsaren. Använd oavsett bokföringsprogram och lämna in digitalt direkt till Bolagsverket.